Comment mettre en place un programme APA efficace dans une collectivité ?
Lorsque l’APA est proposée dans une collectivité, c’est important de prendre en compte les citoyens participants, et de proposer un programme adapté, structuré, et répondant à un cahier des charges établi sur une analyse en amont. Cette analyse parfois laborieuse est pourtant essentielle dans l’établissement du programme APA, et permet d’assurer la pérennité de l’atelier sur du long-terme, en phase avec les personnes participant.
Bien choisir sa ou ses cibles
En tant que collectivité, proposer un programme APA à ses citoyens démontre d’un réel intérêt du bien-être général de ceux-ci. Afin que le programme corresponde aux citoyens, il faut arriver à déterminer les profils des participants. Il est possible de baser son analyse des besoins sur certains critères comme par exemple :
- profils des participants (âge, handicaps, pathologies)
- niveau d’autonomie (ex : grille GIR)
- attentes (bien-être, mobilité, socialisation)
Récupérer ces données ne peut se faire de façon non conforme à la protection des données personnelles, il faut donc mettre en place des outils permettant de récupérer ces informations, et informer les personnes de l’utilisation des données qu’ils vont soumettre :
- Formulaires à diffuser par voie postale, mail
- Formulaires sur le site internet de la collectivité
- Entretiens individuels
- Formulaires papiers dans les locaux
- …
L’établissement d’un questionnaire peut se faire avec votre intervenant APA afin de récupérer les informations spécifiques à l’établissement d’un programme.
Déterminer le programme en fonction des résultats d’analyse
Vous avez réussir à établir le ou les profils types voulant participer à une séance d’APA au sein de votre collectivité ! Maintenant, il est temps de proposer la solution adaptée. A cette étape, vous pouvez avec votre intervenant APA commencer à établir le programme qui découle de cette analyse. Pour cela, on peut commencer par établir des objectifs clairs et mesurables, éventuellement :
- améliorer l’équilibre (réduction des chutes)
- maintenir la capacité de marche
- réduire la sédentarité
- favoriser le lien social
Une fois l’objectif bien établi, le programme découlera naturellement de vos ressources disponibles. Quel matériel est pris en charge par vous, et quel matériel est pris en charge par l’intervenant APA ? Dans quel lieu se déroulera la ou les séances, à quelles horaires ?
Le contenu de la séance sera gérée par votre intervenant APA, avec toutes les informations qui ont été obtenues depuis le début de ce projet.
Le suivi et l’évolution du projet
Même en ayant bien travaillé votre analyse, les citoyens évoluent, les besoins évoluent aussi. Il est important de suivre la satisfaction et l’intérêt du projet. Peut-être que dans deux ans, le besoin aura évolué et les objectifs devront s’ajuster. Peut-être que les participant vont changer de moyenne d’âge grâce une forte adhésion. Tous ces changements peuvent être anticipés avec un bon suivi, de l’écoute et de la communication. Dans tous les cas, De pas APA vous souhaite une belle réussite et vous accompagnera sur cette mise en place !